Direzione generale
Biblioteche e diritto d'autore

Secondo quanto previsto dal Regolamento, con D.M. 28 dicembre 2007 (G.U. n. 38 del 14 febbraio 2008) sono stati individuati gli istituti depositari per l’Archivio Regionale. Per le sole regioni Lombardia e Umbria con successivo D.M. 10 dicembre 2009 l'elenco degli istituti depositari è stato riformulato.
Per la Regione Lazio, si comunica il nuovo indirizzo dell'Archivio di Deposito Regionale: Via Ardeatina km 22,400 - 00040 Località Santa Palomba - Pomezia (Roma).

Il Regolamento (D.P.R. 252/2006), agli articoli 8, 9, 16, 22, 23, 34 e 39, elenca le categorie di documenti oggetto di esonero totale o parziale.
Inoltre, l’art. 24, comma 5, del D.L. 24/04/2014 n. 66, convertito in Legge 23 giugno 2014, n. 89 recante “Misure urgenti per la competitività' e la giustizia sociale” (G.U. n.143 del 23 giugno 2014) dispone che, per l’Archivio Nazionale, non sono soggette al deposito legale le  ristampe inalterate.
Il medesimo provvedimento dispone che, per l’Archivio Regionale, agli Istituti depositari venga consegnata una sola copia di stampati e di documenti a questi assimilabili. Essendo però l’Archivio Regionale, nella maggior parte dei casi, costituito da una molteplicità di istituti, di fatto per la maggior parte delle Regioni vengono richieste 2 copie (cfr. D.P.R. 252/2006, art. 4, comma1).
Per maggiori chiarimenti si invitano i soggetti obbligati al deposito a rivolgersi direttamente alle strutture territoriali di competenza (cfr: Istituti depositari). 
Inoltre, il D.D.G. 15 dicembre 2014 (G.U. n. 5 dell’8 gennaio 2015) elenca le tipologie di documenti non rilevanti ai fini della conservazione da parte delle due Biblioteche nazionali centrali di Firenze e Roma, nonché quelle che le due Biblioteche possono acquisire discrezionalmente, solo nel caso in cui ne riconoscano il valore documentario rispetto alla cultura e alla vita sociale italiana. 

Il D.D.G. 13 maggio 2015 (G.U. n. 122 del 28 maggio 2015) recante “Sanzioni sul materiale soggetto a deposito legale", stabilisce le procedure per l’accertamento dell’inadempimento del deposito da parte delle due Biblioteche nazionali centrali di Firenze e Roma e l’irrogazione delle relative sanzioni amministrative.
Il D.D.G. 13/05/2015 si riferisce esclusivamente all’Archivio Nazionale delle pubblicazioni. Le procedure individuate possono essere riprese nel contesto dell’Archivio Regionale secondo le specifiche forme organizzative delle singole Regioni.

Al fine di rendere omogenee le modalità del deposito legale, sono stati elaborati alcuni moduli che si consiglia di utilizzare per la consegna dei documenti.

• modello di accordo quadro Regioni-Biblioteche per l'archivio della produzione editoriale regionale cartacea.
•  testi delle convenzioni, degli accordi e dei protocolli d'intesa stipulati tra gli Istituti e le Associazioni di categoria anche in materia di deposito legale digitale sperimentale.

La Commissione per il deposito legale - con compiti consultivi, di controllo e monitoraggio dell'attuazione della legge e del regolamento sul deposito legale, è istituita ai sensi del D.P.R. 3 maggio 2006 n. 252, articolo 42.
D.M. n. 39 del 19 gennaio 2018 (Nomina dei componenti della Commissione)